Polityka prywatności serwisu
www.sweethome-opolskie.pl
Data ostatniej zmiany dokumentu
9 września 2025 r.
1) Kto przetwarza Twoje dane i jak się skontaktować?
Serwis jest wspólnym projektem dwóch firm, które wspólnie decydują o celach i sposobach przetwarzania danych (tzw. współadministratorzy – art. 26 RODO):
Firma Handlowo-Usługowa WOKO Wiktor Wójcicki
ul. J. Chmielewskiej 5D, 45-516 Opole, Polska
NIP: 75429262012
Amt Anthony Vandeginste
ul. Grobla 18F, 49-120 Karczów, Polska
NIP: PL9121856006
Wspólny punkt kontaktowy w sprawach prywatności:
e-mail: kontakt@sweethome-opolskie.pl
Każdy ze współadministratorów może również odpowiadać na Twoje zgłoszenia bezpośrednio – dane adresowe powyżej.
2) W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?
Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w niezbędnym zakresie:
| Cel | Zakres danych | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|
| Umówienie i przeprowadzenie spotkania / konsultacji (w tym obsługa kalendarza online) | imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, proponowany termin, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. b (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy / realizacja umowy) |
| Odpowiedź na zapytania ofertowe i korespondencję | imię i nazwisko, e-mail, telefon, treść zapytania | art. 6 ust. 1 lit. b lub f (nasz prawnie uzasadniony interes – komunikacja biznesowa i obsługa zapytań) |
| Prowadzenie dzienników serwera, bezpieczeństwo i utrzymanie strony | adres IP, znaczniki czasu, identyfikatory urządzenia/przeglądarki, nagłówki HTTP | art. 6 ust. 1 lit. f (zapewnienie bezpieczeństwa i wykrywanie nadużyć) |
| Rozliczenia i obowiązki prawne (np. dokumentacja księgowa) – tylko jeśli dojdzie do współpracy | dane niezbędne do rozliczeń | art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny) |
Nie prowadzimy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne.
3) Jakie dane zbieramy?
- Podawane świadomie: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości / zapytania, proponowane terminy.
- Zbierane automatycznie (niezbędne do działania serwisu): dane techniczne i logi serwera (IP, data/godzina, identyfikacja przeglądarki/urządzenia, URL).
- Pliki cookies – szczegóły w punkcie 8.
4) Komu ujawniamy dane (odbiorcy)?
Przekazujemy dane wyłącznie zaufanym podmiotom wspierającym nas w świadczeniu usług, w szczególności:
- dostawcy hostingu i utrzymania serwisu,
- dostawcy poczty elektronicznej i narzędzi komunikacji,
- narzędzie do umawiania spotkań (Calendly) – wyłącznie w zakresie danych potrzebnych do rezerwacji terminu,
- dostawcy usług IT i bezpieczeństwa, gdy to konieczne.
Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i tylko zgodnie z naszymi instrukcjami.
Transfer poza EOG
W związku z użyciem narzędzia do rezerwacji spotkań (np. Calendly) dane mogą być przekazywane do państw trzecich (USA). W takim wypadku stosujemy odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne (SCC). Kopię tych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na nasz adres kontaktowy.
5) Współadministracja – najważniejsze ustalenia (art. 26 RODO)
WOKO Wiktor Wójcicki i Amt Anthony Vandeginste wspólnie ustalili zasady ochrony danych w ramach projektu sweethome-opolskie.pl.
- Punkt kontaktowy dla osób, których dane dotyczą, wskazany jest w sekcji 1.
- Niezależnie od wewnętrznych uzgodnień, możesz realizować swoje prawa wobec każdego ze współadministratorów – odpowiemy i przekażemy zgłoszenie drugiej stronie, jeśli to potrzebne.
6) Jak długo przechowujemy dane?
- korespondencja i zapytania ofertowe – do 12 miesięcy od zakończenia komunikacji, a następnie przez okres niezbędny do obrony lub dochodzenia roszczeń (maks. 6 lat),
- dane związane z umówieniem/przeprowadzeniem spotkania – do realizacji celu, a następnie zgodnie z powyższym okresem roszczeń,
- logi serwera – zwykle do 30 dni, chyba że dłużej jest niezbędne dla bezpieczeństwa lub obowiązków prawnych,
- dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami (zwykle 5 lat licząc od końca roku obrotowego).
7) Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do danych i kopii danych,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych (gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f).
Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.
8) Cookies i podobne technologie
- Serwis może używać cookies niezbędnych do prawidłowego działania (utrzymanie sesji, preferencje).
- Jeżeli w przyszłości włączymy analitykę lub marketing wymagający zgody, pokażemy baner zarządzania zgodami – dopiero po akceptacji zostaną zapisane odpowiednie pliki.
- Ustawieniami cookies możesz zarządzać w swojej przeglądarce; pamiętaj, że wyłączenie cookies niezbędnych może ograniczyć działanie strony.
9) Czy musisz podawać dane?
Podanie danych kontaktowych (imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu) jest dobrowolne, ale niezbędne, aby umówić spotkanie, przeprowadzić konsultację lub uzyskać odpowiedź na zapytanie ofertowe.
10) Środki bezpieczeństwa
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające poziom bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku (m.in. szyfrowanie transmisji TLS/HTTPS, kontrola dostępu, kopie zapasowe, minimalizacja zakresu danych).
11) Zmiany polityki
Treść niniejszej polityki może ulec zmianie, np. w przypadku rozwoju funkcjonalności serwisu lub zmiany przepisów. Zawsze publikujemy aktualną wersję na stronie wraz z datą obowiązywania.